KEPAHIANG, Ikobengkulu.com – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah (Perpusda) Kabupaten Kepahiang mulai menerapkan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) sebagai langkah inovatif dalam pengelolaan arsip dan tata kelola pemerintahan berbasis digital.
Plt. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah, Zikrullah, S.Pd, M.Pd**, menjelaskan bahwa penerapan aplikasi ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi birokrasi dan mengoptimalkan kinerja administrasi pemerintahan di Kabupaten Kepahiang.
“Aplikasi SRIKANDI memungkinkan pengelolaan arsip yang lebih efektif, mulai dari pembuatan naskah, verifikasi, pengelolaan surat masuk dan keluar, hingga pemusnahan arsip secara elektronik,” ujar Zikrullah.
Digitalisasi untuk Efisiensi
Melalui aplikasi SRIKANDI, seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD), kecamatan, desa, dan kelurahan di Kabupaten Kepahiang diharapkan dapat beralih ke sistem digital. Langkah ini juga mendukung program **paperless** untuk mengurangi penggunaan kertas dan meningkatkan efisiensi biaya operasional.
“Aplikasi ini menjadi tonggak penting dalam transformasi menuju administrasi pemerintahan yang modern, transparan, dan efisien di Kabupaten Kepahiang,” tambahnya.
Fitur Unggulan SRIKANDI
SRIKANDI menawarkan berbagai fitur untuk memudahkan pengelolaan arsip, di antaranya:
1. Registrasi surat masuk dan keluar.
2. Disposisi surat masuk secara elektronik.
3. Pembuatan dan verifikasi surat.
4. Penataan serta pemusnahan arsip.
Fitur-fitur tersebut memungkinkan proses administrasi dapat dilakukan di mana saja dan kapan saja, menjadikan sistem lebih fleksibel dan responsif.
Manfaat Aplikasi SRIKANDI
Implementasi SRIKANDI di Kabupaten Kepahiang diharapkan dapat:
- Meningkatkan kualitas pelayanan kearsipan.
- Memudahkan komunikasi antar instansi.
- Mendukung program efisiensi sumber daya.
- Mengurangi kendala dalam penemuan kembali berkas.
“Langkah ini akan mendukung produktivitas dan transparansi dalam pelayanan publik, sekaligus memberikan manfaat besar bagi semua lapisan pemerintahan,” jelas Zikrullah.
Melalui penerapan SRIKANDI, Kabupaten Kepahiang tidak hanya mendigitalisasi arsip, tetapi juga mempersiapkan diri menuju tata kelola pemerintahan yang lebih profesional dan berbasis teknologi. (Ads)
